Email Marketing

Un exitoso sistema de Email Marketing permite construir y afianzar relaciones con sus clientes, asociados, suscriptores de boletines, etc.

Nuestro sistema de eMarketing permite enviar newsletters y publicidades que le permitirán conocer más a sus suscriptores y contactos, brindándoles informaciones de interés sobre su empresa / organización, mediante un poderoso sistema basado en web, que puede manejar desde cualquier computadora con conexión a Internet, sin instalar en ella ningún tipo de programa. Además, como el envío se hace desde un servidor especial y no desde su computadora, el tiempo de salida de los mails no dependerá de la lentitud de su conexión o de las demoras que su proveedor de Internet (ISP) tenga en el envío de mails.


Características:

Administración de su Base de Datos:

-Mantener una base de datos con las direcciones de los destinatarios de sus mailings es una tarea ardua. Agregar nuevos suscriptores, eliminar a aquéllos que pidieron ser removidos y controlar las direcciones que provocan rebotes son tareas que insumen mucho tiempo si se hacen manualmente y, a veces, resultan prácticamente irrealizables.

-Importación de direcciones: Nuestro sistema le permite no sólo ingresar y corregir manualmente las direcciones, sino también importarlas desde Access, Excel o cualquier programa que exporte en formato .CSV.

-Administración de Campañas - Listas: El sistema permite ilimitadas listas de correo, pudiendo administrar diferentes áreas de su empresa, campañas, vendedores, etc., contando en cada caso con bases de datos independientes. Es posible además segmentar las bases según múltiples filtros y criterios de selección avanzados.

-Chequeo de direcciones duplicadas: Muchas veces sucede que una misma dirección de Email es ingresada manualmente bajo nombres diferentes, lo cual origina que el destinatario reciba más de una vez el mailing. Nuestro sistema revisa las direcciones de Email para evitar el ingreso de destinatarios ya registrados.

-Corrección de destinatarios erróneos: Al momento que Ud. carga las direcciones de Email (ya sea manualmente o importándolas desde un archivo), el sistema chequea que las mismas sean válidas y permitiéndole su corrección, evitando el ingreso de direcciones con errores de sintaxis que producirán envíos fallidos.

-Rebotes de correos: Nuestro sistema evita que Ud. reciba cientos de mensajes rebotados en su cuenta de Email (lo cual es penalizado por muchos proveedores de Internet), registrando las direcciones que provocan rebotes e informándole si se tratan de problemas temporales (por ejemplo cuando la casilla del destinatario está llena) o permanentes (por ejemplo cuando el destinatario no existe). De esta forma Ud. puede tomar acciones en forma manual o depurar automáticamente de su base datos los destinatarios que provocan estos rebotes.

-Suscripción/Desuscripción Automática: Ud. podrá colocar en su Sitio Web un link para que los visitantes puedan suscribirse/desuscribirse automáticamente, sin requerir intervención alguna de su parte. De la misma forma, es posible incluir en sus mailings un link para que quien lo reciba pueda darse de baja automáticamente de la lista y no reciba más los mensajes. También es posible configurar el sistema para que envíe un mail al destinatario que pidió suscribirse o desuscribirse para confirmar que realmente es el poseedor de esa cuenta de Email.


Gestión del Contenido:

Editor On-Line: El sistema cuenta con un completo editor on-line al estilo MS Frontpage que le permite editar el contenido desde cualquier PC con acceso a Internet, con lo cual no necesita instalar programa alguno en su PC. No obstante, si lo desea, también puede cargar su propio html creado con el editor de su preferencia o crear mensajes duales (html y txt).

Envíos personalizados: Logre envíos efectivos, personalizando el contenido con campos que luego el sistema completará automáticamente en cada mensaje (nombre del suscriptor, dirección de Email, fecha de alta, URL para desuscribirse, etc.).

Archivos adjuntos: Su mailing puede incluir adjuntos de hasta 100 Kb. (este límite puede ampliarse opcionalmente, o agregarse también la posibilidad de incluir imágenes embebidas).

Archivo de Mensajes: El sistema almacena sus mailings por 45 días, permitiendo incluir dentro del mensaje un link para que el destinatario pueda abrir directamente el mensaje en formato html desde su navegador, si no lo puede visualizar bien en el mail.


Informes y Estadísticas:

Envío finalizado: El sistema genera un mensaje de sistema cada vez que ha finalizado correctamente un envío.

Reporte del envío: Informa Emails enviados exitosamente, fallidos y rechazados; en este último caso se puede ver por cada destinatario el error y si es temporal o permanente para tomar acciones en consecuencia (por ejemplo borrar automáticamente todas las direcciones que provocan rechazo, borrar sólo las que tienen errores permanentes, etc.). Posibilidad de exportar informe en formato PDF y lista de rechazados en formato Excel.

Estadísticas: Genera gráfico de barras y de torta mostrando la información de Emails enviados exitosamente, fallidos, rechazados, etc.


Envíos desde nuestros servidores:

Servidores especializados: Constantemente chequeados que no estén en listas negras. Delivery de Emails 1 a 1, minimizando la clasificación como SPAM. Estructura de servidores seguros que garantiza la confidencialidad de su información.

No interfiere con su actual ISP: Muchos proveedores de Internet (ISP) sancionan a los usuarios que hacen envíos masivos o imponen limitaciones en sus cuentas que le permiten enviar sólo una determinada cantidad de mensajes en determinado lapso, o demoran el envío de sus mailings. Al utilizar nuestro servicio, sus mailings son enviados directamente desde nuestro servidor, sin utilizar para ello su conexión de Internet o cuenta de Email.

Envíos rápidos: Si bien el tiempo de envío a todos los destinatarios depende de la cantidad de Emails a enviar y de la calidad de los servidores que reciban su mensaje, casi siempre el envío es realizado en un par de horas como máximo.

Cola en tiempo real: Si lo desea, puede ir visualizando en tiempo real, cómo se van enviando sus Emails.

Envíos programados: Puede programar la fecha / hora en la cual desea que el sistema realice automáticamente el envío.

No ocupa su PC para el envío: Dado que el envío lo hace automáticamente nuestro servidor, no necesita instalar ni dejar programa alguno ejecutándose en su PC mientras dura el envío. Ud. accede vía Internet a su Panel de Control Web para carga su mensaje y luego puede apagar su PC si lo desea, dejando que el sistema realice automáticamente el envío.